「私はやることリストにあまりこだわらない。その代わりに、メールとデスクトップのフォルダ、オンラインカレンダーを使っている。だからデスクに向かうと、フラグを立てたメールに集中し、特定のプロジェクトや特定のブログを監視しているフォルダをチェックすることができる」
- 1955年10月28日～
- アメリカ合衆国出身
- 実業家、ソフトウェア開発者、慈善家
マイクロソフト社を創業し、パーソナルコンピューターの普及を牽引した。世界有数の富豪となった後は、ビル＆メリンダ・ゲイツ財団を通じて医療・教育・貧困問題に取り組み、グローバルな社会貢献活動を展開している。現代テクノロジーと慈善事業を象徴する存在である。
英文
“I’m not big on to-do lists. Instead, I use e-mail and desktop folders and my online calendar. So when I walk up to my desk, I can focus on the e-mails I’ve flagged and check the folders that are monitoring particular projects and particular blogs.”
日本語訳
「私はやることリストにあまりこだわらない。その代わりに、メールとデスクトップのフォルダ、オンラインカレンダーを使っている。だからデスクに向かうと、フラグを立てたメールに集中し、特定のプロジェクトや特定のブログを監視しているフォルダをチェックすることができる」
解説
この名言は、ビル・ゲイツ自身の生産性向上術を具体的に示している。彼は、一般的な「やることリスト」方式ではなく、デジタルツールを活用して情報を整理・優先管理するスタイルを採用している。タスクをリストアップするのではなく、プロジェクトごとにフォルダやフラグを使って管理し、即座に作業に取りかかれる環境を整えるというアプローチが、この言葉に込められているのである。
現代においても、情報量とタスク量が増大する中で、デジタルリソースを活用した柔軟な自己管理は極めて重要である。たとえば、タスク管理アプリやメールのラベリング機能、カレンダーのリマインダーなどは、単なるリストよりもプロジェクトベースで優先順位を管理する柔軟性を提供する。ビル・ゲイツはこの発言を通じて、自分に合ったツールと方法を選び、機動的に作業に集中できる仕組みを整えることが重要であると示唆しているのである。
この発言の背景には、ビル・ゲイツが膨大な量の情報と案件を効率的に処理しながらマイクロソフトを率い、また後年は財団活動にも取り組んできた経験がある。彼は、自分自身の作業スタイルを理解し、それに最も適したツールとワークフローを構築することが、最大限の生産性を引き出す秘訣であると考えている。方法にこだわるのではなく、成果に直結する仕組みを作る柔軟さが、この名言に凝縮されているのである。
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